E-Mail-Archivierung mit Volltextsuche

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Der Rottweiler Hersteller SfbIT hat seine Archivlösung für E-Mail mit einer Volltextsuche für Nachrichtenkörper und Dateinanhänge erweitert.

Die Erweiterung der ‘Reddox MailDepot Appliance’ ermöglicht es, gespeicherte E-Mail-Dokumente automatisch mit einem Volltext-Index zu versehen, um die inhaltsbezogenen Suchoptionen zu verbessern.

Dabei unterstützt das E-Mail-Management nach Angaben des Herstellers alle gängigen Office-Dateiformate sowie reine Text-PDFs, HTML und Rich-Text-Dokumente. Nur Bilddateien sind von der Indizierung ausgenommen.

“Vermisste E-Mails können extrem schnell wieder gefunden werden. Und das auch dann, wenn sich niemand an den Absender, die Betreffzeile oder das Sendedatum erinnert”, sagte dazu Thomas Hruby, Geschäftsführer des SfbIT-Distributos Sysob.

Die automatische Indizierung erfolgt demnach mit der Installation des für MailDepot-Kunden kostenlosen Zusatzmoduls. Bei der Neuanschaffung der Reddoxx MailDepot Appliance können auch ältere E-Mails aus Exchange-Datenbanken importiert und mit einem Volltext-Index versehen werden.