Admin, ich hab die Office-Datei geschrumpft!

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‘NXPowerLite’ nennt sich das Tool mit dem sich auch große Dateien bequem verkleinern lassen. Die Version 4.0 von NXPowerLite reduziert die Größe von JPEGS, Word-, Excel- & PowerPoint-Dateien auch in ZIP-Archiven und lässt sich neben Microsoft Outlook jetzt auch in Lotus Notes integrieren.

NXPowerLite des britischen Unternehmens Neuxpower Solutions ist zudem in der Lage JPEG und andere Formate auch dann zu optimieren, wenn sie Teil eines ZIP-Archivs sind. Außerdem fügt sich das Tool in Outlook und Lotus Notes ein. Die Optimierung von Word-, Excel-, Powerpoint- und JPEG-Dateien mit NXPowerLite erfolgt ohne Qualitätsverlust. So können Dokumente, Tabellen, Präsentationen und JPEGS einfacher verwendet, gespeichert und weitergegeben werden. Die Datei bleibt editierbar, ein Entpacken auf Seiten des Empfängers ist nicht notwendig. NXPowerLite ist als Desktop- und als Server-Lösung erhältlich. Beim Einsatz der Server Edition können sehr schnell große Mengen Speicherplatz freigesetzt und der Backup-Vorgang vereinfacht werden.

NXPowerLite analysiert alle in der Office-Datei enthaltenen Grafiken und entscheidet sich für das am besten geeignete Dateiformat und einen entsprechenden Optimierungsgrad. Die physische Größe eines jeden Bilds wird dann auf die tatsächliche Größe reduziert, die später in der Datei zum Tragen kommt (PowerPoint beispielsweise speichert jedes Bild in Originalgröße, unabhängig davon in welcher Größe dieses Bild später Verwendung findet). Stößt NXPowerLite auf “eingebettete Objekte”, wie beispielsweise Tabellen oder Photoshop-Bilder, fragt es, ob auch diese reduziert werden sollen.

NXPowerLite speichert die optimierte Office-Datei und zeigt an, welche prozentuale Verringerung der Dateigröße erreicht werden konnte. Bei der Optimierung mit NXPowerLite behält die Datei ihr ursprüngliches Dateiformat und muss nicht erst “entpackt” werden, die weitere Bearbeitung der Datei ist jederzeit möglich. Das Vorgehen bei JPEGS oder bei der Optimierung unterstützter, bereits gezippter Formate ist analog.

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