Agile Methodiken für IT-Großprojekte

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Agile Methodiken, wie sie aus der Softwareentwicklung bekannt sind, können nach Angaben der ITK-und Management-Beratung Detecon auch in der IT-Systemauswahl bei Großprojekten eingesetzt werden.

Die klassischen Ansätze in der Ausschreibung von IT-Systemen erfordern demnach aufwändige Anforderungsanalysen, was bei Großvorhaben oft nicht erfolgreich ist. Da abgestimmte Zieldefinitionen sowie die vollständige Erfassung von Anforderungen lange Zeit in Anspruch nehmen, sind viele Prämissen beim Projektstart wieder überholt.

Für eine erfolgreiche IT-Systemauswahl bei Großprojekten empfiehlt die Detecon agile Methodiken, bei denen der Austausch mit Anbietern und Partnern im Vordergrund steht. “Nach der klassischen Methode vergehen vom Beginn der Analysephase über die Ausschreibung bis zur Teststellung inklusive Vertragsverhandlungen oft mehrere Monate oder Jahre”, sagte Thorsten Wolter von Detecon. In einem zunehmend volatilen Marktumfeld könnten so bei der Vertragsunterzeichnung bis zu 30 Prozent der Anforderungen als überholt gelten.

Agile Methodiken zeichneten sich dagegen dadurch aus, dass nach der internen Auswahl geeigneter Produkte mit den zum Request-for-Proposal eingeladenen Systemintegratoren bereits eng zusammengearbeitet werde, wobei die eigentlichen Lösungen gemeinsam während des Projektes erarbeitet werden. So sei es beispielsweise sinnvoll, bereits im Vorfeld der Angebotsabgabe die Fähigkeiten und Möglichkeiten der gewählten Software aufzuzeigen. Durch dieses Verfahren werde vor der Angebotsabgabe ein detailliertes Verständnis über Prozessstrategien und Anforderungen entwickelt.

Vereinbare man zudem ein tragfähiges Risk-Sharing und räume die Möglichkeit ein, im Projektverlauf auch Änderungen im Lösungsdesign zuzulassen, werde das Augenmerk nicht nur auf das gewünschte Ergebnis gelenkt, sondern auch auf die Befähigung der Systemintegratoren, dieses Ergebnis auch zu erreichen.

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