So machen Sie sich Office 2010 gefügig

Neben neuen Funktionen bringt Office 2010 auch neue Möglichkeiten, die Software an die persönlichen Vorlieben anzupassen. Von der Farbe über Korrekturen bis hin zu kleinen Zusatzprogrammen bietet die neue Version eine Menge neuer Möglichkeiten.

6. Neu: Quick Steps

Ein ‘Quick Step’ ist eine Art Outlook-Makro für Vorgänge, die häufig wiederholt werden. Wer also mehrere Dateien über Outlook verschicken will, erstellt einen Quick Step und umgeht damit, dass immer wieder der Name eingetippt werden muss. Ein Wizard hilft beim Erstellen eines Quick Steps.

Quick Steps in Outlook machen das Leben bei häufig gebrauchten Aufgaben leichter. Quelle: Techrepublik
Quick Steps in Outlook machen das Leben bei häufig gebrauchten Aufgaben leichter. Quelle: Techrepublik

7. Einschalten von Conversation View

Die Beta von Outlook 2010 hatte Conversation View noch aktiviert. Die Vollversion hat zwar nach wie vor dieses Feature, hat es aber standardmäßig abgeschaltet. Um in den Genuss von in einem Paket zusammengeführten E-Mail-Konversationen zu kommen, muss man dieses Feature also mit einem Rechtsklick auf die oberste Leiste im Posteingang ‘Show Conversations’ auswählen.

8. Install Social Connectors

Der ‘Outlook Social Connector’ (OSC) ist ebenfalls neu in Outlook 2010. Damit kann man Informationen aus sozialen Netzen in eine Mail an die betreffende Person einblenden. Statusmeldungen, Updates und andere Informationen können über Konnektoren integriert werden. Aber auch weitere E-Mail-Informationen werden in diesem Feature eingeblendet. Inzwischen sind die die gängigen Portale integriert und das Feature ist auch für Outlook 2003 und 2007 verfügbar.