Das Produkt ist an Teams sowie kleinere Unternehmen gerichtet. Es handele sich um eine günstige Alternative zu Microsofts Lösung SharePoint, hieß es vom Hersteller.
O3Spaces liefert den Teams eine Web-basierte Umgebung, optional auch mit einem Java-basierten Desktop-Assistenten. Die Suchfunktion unterstützt Dokumente in den Formaten PDF, Microsoft Office sowie das quelloffene Open Document Format (ODF).
Eine Alert-Funktion informiert die Nutzer von OpenOffice oder StarOffice, wenn ein Dokument geändert wird. Die Lösung schließt zudem Workflow Management Tools ein, etwa einen Kalender, Diskussions-Boards sowie den O3Messenger. Um die Zugriffsrechte auf die Dokumente festzulegen, kann ein Rights-Management-Dienst genutzt werden.
O3Spaces läuft sowohl als Client als auch als Server und ist für Linux, Solaris und 32-Bit-Windows erhältlich. Die Server-Variante ist eine J2EE-Anwendung (Java 2 Enterprise Edition). Der Client nutzt Ajax (Asynchronous JavaScript and XML).
Die Preise der ‘Professional Edition’ beginnen bei 295 Euro für eine Fünf-Anwender-Lizenz. Eine Hundert-Nutzer-Lizenz kostet ab 5900 Euro. Die Lösung ist zudem zu Testzwecken als vorkonfigurierte VMware Appliance erhältlich.
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